Bij een overlijden neemt Riet Broersen contact op met de contactpersoon van de Avondwakegroep. Zij benadert de contactpersoon met het verzoek de Avondwake te verzorgen. De contactpersoon vraagt aan één van de mensen van de werkgroep om de nabestaanden te bezoeken om in overleg met de familie de Avondwake samen te stellen. De werkgroep bestaat in totaal uit 4 personen.

Voor het samenstellen van een Avondwake hebben alle leden van de werkgroep voldoende materiaal in huis waaruit men kan putten. De werkgroep zorgt er voor dat het materiaal immer up to date is.

Tijdens de uitvaartdienst wordt er een houten kruisje met naam en datum van overlijden vóór in de kerk opgehangen. Dit kruisje blijft hier een jaar hangen om de gedachtenis aan de overledene in de parochie gemeenschap levend te houden.